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08/12/2019

Ricerca di un Impiegato contabile con esperienza / case history

Il racconto del nostro processo di ricerca e selezione di un impiegato amministrativo, per un'azienda produttrice metalmeccanica italiana

Cliente : realtà italiana operante a livello internazionale, presente sul mercato metalmeccanico da oltre 50 anni. Produttrice di impianti di sollevamento.

La situazione: in vista dell'imminente pensionamento del Responsabile Amministrativo, l’azienda ha preso la decisione di agire con anticipo, così da garantire un margine di sovrapposizione, per un passaggio di testimone concreto. Il referente HR ci ha quindi contattato ed incaricato di trovare un impiegato contabile-amministrativo in grado di agire in autonomia, una volta inserito nell’ufficio contabile a sostituzione dell’attuale collaboratore destinato a prendere il posto del Responsabile.

La sfida: in un’area geografica ben delimitata, quella di Brescia e dintorni, avremmo dovuto trovare un impiegato con esperienza in contabilità (in quanto l’azienda, per sua struttura interna, non sarebbe stata in grado di supportare la formazione di un profilo junior) e disponibilità pressoché immediata.

Inoltre ci era stato richiesto di proporre preferibilmente profili con diploma di ragioneria e qualche anno di esperienza in aziende di tipo produttivo.

La ricerca: il primo step del nostro processo di ricerca e selezione consiste solitamente nella pubblicazione di un annuncio di lavoro, oltre che sul nostro sito web (www.gsxecutive.com) anche sui principali portali consultati da chi è alla ricerca attiva di lavoro. Allegata a questi annunci, una breve job description.

Dopo qualche giorno di consultazione dei profili spontaneamente candidatisi, non avendo ancora trovato ciò che sembrava essere ideale per l’azienda nostra cliente, ci siamo messi alla ricerca attiva su varie banche date o su Linkedin. Ha così iniziato a delinearsi una prima rosa di possibili candidati che, una volta inviati all’azienda, risultavano effettivamente in linea con le loro necessità.

Si sono svolti così i primi colloqui, in seguito ai quali avendo una visione più chiara e concreta delle esperienze, ma soprattutto delle aspettative dei candidati, ci siamo ritrovati a doverne scartare uno, tenendo in considerazione solo gli altri due. Purtroppo, di questi due, uno ha deciso di ritirarsi spontaneamente: aveva apparentemente cambiato idea sulla volontà di lasciare la sua attuale azienda.

La nostra ricerca nel frattempo è proseguita, per dare all’azienda la possibilità di compiere una scelta tra un numero superiore di candidati. Tuttavia, tutti i profili successivamente inviati venivano scartati dal responsabile della selezione in quanto non completamente in linea, a paragone delle persone già intervistate.

Ciò che veniva offerto dal “mercato” dei lavoratori disposti a cambiare lavoro, a quanto pare non combaciava con le strette esigenze dell’azienda nostra cliente.

Nel frattempo il primo ragazzo proposto, una volta superato il primo colloquio ed un secondo più tecnico, ha avuto la possibilità di passare una mezza giornata direttamente nell’ufficio contabilità per una “prova del nove” circa la sua compatibilità con i possibili futuri colleghi, e soprattutto con le dinamiche lavorative.

Conclusione: Questa occasione è stata la spinta decisiva: sia il responsabile della selezione che il Responsabile Amministrativo si sono trovati concordi sull’aver trovato ciò che stavano cercando.

Non ha tardato ad arrivare la proposta di assunzione, accettata immediatamente dal candidato, che subito il lunedì successivo ha iniziato il suo nuovo percorso lavorativo.

 



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  • "Ho avuto il piacere di essere supportato negli ultimi anni da GS Xecutive in alcune selezioni piuttosto complesse e totalmente differenti fra di loro. Se tre indizi fanno una prova…. tre candidati inseriti con successo sono la conferma della professionalità, competenza e sensibilità con cui gestisce i progetti che gli vengono affidati."
    Massimo Scolari
    C.F.O. at AEB Group
  • "L'assegnazione di un obiettivo da conseguire... la certezza del risultato! Gianluca conosce bene il territorio presso il quale è inserito, il contesto sociale che lo circonda, le persone con cui collabora. Grazie alle sue molteplici competenze, anche negli scenari più difficili, trova la persona giusta da collocare all'interno delle società dei suoi clienti. Un vero piacere lavorare con lui."
    Cristina Medici
    Beckhoff Automation, Italy
  • "Ho conosciuto Gianluca Suardi qualche anno fa e da allora siamo sempre rimasti in contatto. Si tratta sicuramente di uno dei migliori professionisti che abbia mai incontrato nel settore HR. Competente, trasparente, puntuale, proattivo. Sono solo alcune delle qualità che Gianluca ha dimostrato le volte in cui ho avuto a che fare con lui. Si tratta di un gran professionista nell'ambito HR, ma non solo: ha una capacità di problem solving fuori dal comune ed una visione strategica direi quasi unica. Insomma, lasciatemi esagerare, un fuoriclasse."
    Enrico Quaresimin
    Business Development Manager presso Forgital USA, Inc.
  • "I worked with Gianluca several times. Excellent interpersonal skills, target oriented and incredible sensitiveness towards candidates and effective in understanding clients requirements with creative solutions."
    Paolo Sacchi
    Procurement & Asset Manager - Area Europe & Russia @ Astaldi
  • "Ho avuto modo di conoscere GS Xecutive e di apprezzarne il lavoro nel corso di una selezione abbastanza complessa. La perfetta comprensione delle nostre esigenze e la perseveranza nella ricerca del candidato giusto sono stati i fattori determinanti per il successo del progetto."
    Daniele Da Re
    Operation Manager presso Zanotta SpA
  • "Ho avuto la fortuna di essere inserito 4 anni fa presso un'azienda con la mediazione di Gianluca e ad oggi mi appoggio spesso a lui per la ricerca di figure difficili da reperire. Professionale e concreto, ne consiglio la collaborazione."
    Matteo Gualandris
    Direttore di produzione Cartotecnica Goldprint SpA
  • "Ho conosciuto GS Xecutive in un periodo in cui avevo deciso di cambiare i miei orizzonti professionali. Sono fermamente convinto che nell'immenso mondo del Recruitment servano persone altamente competenti, bhe Gianluca è un gradino avanti agli altri. Persona di altissima formazione e competenza"
    Fausto Fedrighini
    CISM at International Purchasing and Supply chain management institute
  • "Gianluca è un professionista competente ed affidabile, orientato al risultato e capace di adattarsi rapidamente a situazioni complesse. E' dotato di grande tenacia e porta a termine gli obiettivi assegnati anche in presenza di difficoltà impreviste."
    Claudio Pinassi
    Amministratore Delegato KME Italy
  • "Ho lavorato con il Dott. Suardi nella selezione di 2 persone da inserire nel mio team e mi sono sempre trovata molto bene sia sotto il profilo professionale che personale."
    Annarita Polacchini
    General Manager ASF Autolinee
  • "Gianluca is an excellent talent discoverer in the HR field: professionality and humanity his skills."
    Michele Greif
    General Manager
  • "Fast and professional. Thanks for cooperation"
    Stefan Folini Integration Manager TTM & Antil - Head of Operations Competence Center Automation Bystronic
    Bystronic Group
  • "Ho avuto occasione di lavorare con Gianluca in occasione di una ricerca per il mio team marketing ed ho trovato in lui un attento osservatore della realtà aziendale ed un profondo ascoltatore dei nostri bisogni. Anche di fronte a degli imprevisti che hanno causato ritardo nella selezione, ha saputo gestire con rapidità e precisione la situazione garantendo tempi di risposta coerenti con le aspettative. Insomma: mi auguro di poter lavorare con lui ancora."
    Fabio Milesi Marketing & Sales Manager
    Diversey Spa
  • "Professionalità e precisione legata a capacità di interpretare le caratteristiche dei diversi job profile restituiscono un feedback altamente positivo e di sicuro consigliabile soprattutto per profilazioni medio alte !"
    Pasquina Disanto Responsabile amministrazione
    Responsabile amministrazione BIO-LINE CHEMICALS SRL
  • "Professionalità, educazione, equilibrio e competenza sono le doti che sono spiccate subito nella conoscenza di Gianluca Suardi."
    Marco Cristiano Soler
    Responsabile tecnico presso BIO-LINE CHEMICALS SRL
  • "Gianluca è un Professionista a 360° in ambito recruiting. Esprime con grande chiarezza e precisione ciò che lui ed i suoi partner ricercano e fornisce feedback costruttivi per consentire alle persone con cui si interfaccia un costante miglioramento."
    Andrea Armanni
    Marketing and Sales Manager at F.lli Belotti S.r.l.
  • "Ho avuto l'occasione di conoscere Gianluca e affrontare con lui un percorso selettivo. Voglio sottolineare la grande professionalità oltre una grande trasparenza e "umanità", dote decisamente rare nel settore."
    Antonio Evangelista
    Off Premise Regional Account Manager
  • "I met Gianluca when I was a candidate and now we still cooperate. Gianluca, and GSX by extent, is more than (an extremely effective) a recruiter. He is, indeed, a invaluable business partner capable of guide and counsel even in the most complicated HR matters. He often put professionalism before personal gain, saying and doing the right thing even when is not convenient for him. I remember very well when we, talking about profiles, he clearly stated that the other agency's candidate was the better choice for my company. I would recommend Gianluca, you will definitely appreciate his reliability, intellectual honesty and HR expertise."
    Luca Zanazzi
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